Mida arvestada suvepäevade korraldamisel?
5. sept. 2025 karen
Täielik checklist korraldajale (ja mõned nipid, mida sa ilmselt ei teadnud)
Firma suvepäevade korraldamine võib tunduda alguses lihtne: vali koht, broneeri toit, pane DJ mängima. Aga kui tahad korraldada midagi päriselt meeldejäävat, siis tuleb detailidele rohkem tähelepanu pöörata. Õnneks ei pea sa jalgrattast alustama – siin on täielik checklist, mis aitab sul kõik olulise läbi mõelda.
🎯 1. Alusta küsimusega: miks me seda üldse teeme?
- Kas eesmärk on tänada tiimi, tugevdada koostööd, tähistada saavutusi või lihtsalt koos lõõgastuda?
- Milline peaks olema tunne, millega inimesed ürituselt lahkuvad?
💡 Selge eesmärk aitab hiljem kõiki otsuseid lihtsamalt teha – alates kohavalikust kuni joogivalikuni.
🧾 2. Eelarve – pane paika varem kui hiljem
- Majutus ja toitlustus
- Transport (sh paadid, bussid)
- Meelelahutus ja tegevused
- Dekoratsioonid, kingitused
- Hädareserv ootamatusteks
💡 Saareüritused võivad vajada eraldi logistikat – nt Viirelaiule tulles arvestame eraldi kaatrisõidud, elektrigeneraatori töö jm.
📍 3. Asukoht – tee see eriliseks
- Mahutab kogu tiimi?
- Privaatne või jagatud ruum?
- Kas võimalik terve koht broneerida ainult oma tiimile?
💡 Viirelaiul saad terve saare ainult enda seltskonna päralt – 100% privaatsus = 0% kõrvalisi segajaid.
🚐 4. Transport ja logistika
- Kuidas saab tiim kohale?
- Kas on vaja busside/paadisõitude koordineerimist?
- Kuidas liiguvad asjad (heli-, valgus-, kingikotid, joogid)?
💡 Viirelaiul aitame sul kogu transpordi ära korraldada – nii maismaal kui merel.
🛏️ 5. Majutus – kes kus magab?
- Jagatud vs privaatsed toad?
- VIP või tavakülalised – kellele mida?
- Allergiad, erisoovid?
💡 Meil on kõik: glämpingud, klaaskuplid, peamaja, Kapteni villa ja isegi telkimisvõimalus.
🍽️ 6. Toit & joogid – kui näljane tiim, pole head üritust
- Hommiku-, lõuna- ja õhtusöögid
- Vegani- ja allergikute menüüd
- Alkohol vs mittealkohol (ja vastutus!)
💡 Viirelaiul võid tellida ka privaatkoka menüü või pidada õhtusööki otse mere ääres päikeseloojangul.
🏓 7. Tegevused ja programm
- Mängud? Seiklused? Lõõgastus? Töötoad?
- Meeskonnatöö harjutused või lihtsalt fun?
- Kas on ka varuvariant vihmase ilma puhuks?
💡 Viirelaiul pakume kõike alates orienteerumismängudest kuni jooga ja saunani – võtmed kätte.
🎧 8. Meelelahutus – vibe loeb
- DJ või bänd?
- Tantsuplats? Valgustus?
- Chill-ala? Lõke? Fotosein?
💡 Viirelaiul saab teha “päikeseloojangust rave’ini” – või vastupidi.
📢 9. Kommunikatsioon meeskonnaga
- Kuidas infot jagatakse?
- Kas on registreerimisleht või osalusvorm?
- Kas kõik teavad, mida kaasa võtta?
💡 Meie soovitus: tee “Suvepäevade Survival Kit”, kus on kõik alates dress code’ist kuni sääsetõrjeni.
🚨 10. Riskihaldus (aka “mida teha, kui…?”)
- Halva ilma plaan?
- Esmaabi, turvalisus, hädaabi
- Tehnilised varulahendused (nt generaator, lisahelitehnika)
💡 Saarel on kõik võimalik… ka ootamatused. Planeerime need sinuga koos läbi.
📬 11. Tagasiside ja järelkajad
- Kogud tagasisidet?
- Jagad fotosid või videot?
- Aitäh-sõnumid, kingitused?
💡 Parimad suvepäevad ei lõpe viimase peoga – need elavad edasi lugudes ja meenutustes.
🌞 Viirelaid = koht, kus suvepäevad muutuvad elamuseks
Kui soovid midagi erilist, meeldejäävat ja päriselt ühendavat, siis pole paremat kohta kui saar, kus aeg peatub ja loodus räägib iseenda eest.
🎉 Võta meiega ühendust ja aitame sul kogu korralduse stressita ära teha. Sina tood inimesed, meie
Kirjuta meile 👉 info@viirelaid.ee või tutvu võimalustega viirelaid.ee
Mine tagasi
